Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MasterComp ELearning Academy

UG -Haftungsbeschränkt

Schwarzwaldstraße 22

E-Mail: [email protected]

Der Verantwortliche entscheidet allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich auf unserer E‑Learning‑Plattform registrieren, ein Nutzerkonto anlegen und an Online‑Schulungen teilnehmen.

Die Bereitstellung der Schulungen erfolgt über die Lernplattform Thinkific.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Registrierung, Nutzung und Durchführung der Online‑Schulungen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Benutzername und Passwort (verschlüsselt)

• Kurs- und Lernfortschrittsdaten

• Testergebnisse und Abschlussstatus

• Zertifikatsdaten (Name, Kurs, Datum)

• Technische Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte)

Es findet keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO statt.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Einrichtung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos

• Durchführung der Online‑Schulungen

• Dokumentation von Lernfortschritten und Testergebnissen

• Ausstellung von Teilnahme‑ und Abschlusszertifikaten

• Erfüllung gesetzlicher Nachweis‑ und Dokumentationspflichten (z. B. nach dem Geldwäschegesetz)

• Technische Bereitstellung und Sicherheit der Plattform

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – Bereitstellung und Durchführung der Schulungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – Nachweis‑ und Dokumentationspflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und sicheren Plattformbetriebs

6. Einsatz von Thinkific als Auftragsverarbeiter

Die Schulungsplattform wird über den Anbieter Thinkific betrieben.

Thinkific verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung kann auch in Drittländern (insbesondere Kanada) erfolgen. Kanada verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

7. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

• Nutzerkontodaten: für die Dauer der Kursnutzung

• Schulungs‑ und Zertifikatsnachweise: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 5 Jahre)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder

• erfolgt im Rahmen der technischen Bereitstellung der Plattform (z. B. Hosting, IT‑Sicherheit)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Zustimmung bei Kontoerstellung

Im Rahmen der Registrierung auf der Plattform müssen Sie dieser Datenschutzerklärung aktiv zustimmen. Ohne Zustimmung ist eine Kontoerstellung und Kursteilnahme nicht möglich.

14. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden.

Stand: Januar 2026